دستورالعمل شرح وظيفه هيأت رييسه شوراهاي اسلامي بخش ، شهر، شهرستان ، استان و عالي استانها

مصوب سي و نهمين اجلاس عمومي شوراي عالي استانها مورخ 10/12/1385

مستندات قانوني:

اين دستورالعمل باستناد به مواد 12،10،9،8 و13 آيين نامه هاي داخلي شوراهاي اسلامي ، بخش ،شهر ، شهرستان ، استان و عالي استان ها مصوب هيئت محترم وزيران و به منظور تعيين وظايف هيئت رئيسه شوراهاي موضوع اين دستورالعمل تهيه و در تاريخ 10/12/1385به تصويب شوراي عالي استانها رسيد.

ماده1:منظور از هيئت رييسه در اين دستورالعمل مجموعه ساختاري است که متشکل از رييس ، نايب رييس ، منشي يا منشيان و سخنگو بوده و اين مجموعه داراي شخصيت حقوقي مستقل مي باشد.

     تبصره 1: شرح وظايف هريک از اعضاي هيئت رييسه مواردي است که در آيين نامه هاي داخلي شوراهاي اسلامي بخش ، شهر ، شهرستان ، استان و عالي استانها و آيين نامه اجرايي شوراهاي اسلامي شهر مصوب هيئت وزيران ذکر شده است.

     تبصره2- سازوکار انتخاب اعضاي هيئت رييسه براساس مستندات ماده 16 قانون تشکيلات ، وظايف و انتخابات شوراهاي اسلامي کشور اصلاحي (6/7/82)و همچنين آيين نامه هاي داخلي شوراهاي موضوع اين دستورالعمل خواهد بود.

ماده2:وظايف و اختيارات هيئت رييسه شوراها عبارتند از:

همکاري با رييس شورا در اداره جلسات شورا و حفظ انتظام و انضباط شورا.

تدوين برنامه ها ، خط مشي ها و سياستهاي اداره شورا که به تصويب شورا خواهد رسيد.

همکاري در جهت انسجام، کارآمدي و ارتقاء عملکرد شورا

همکاري با رييس شورا درخصوص اولويت بندي برنامه ها،تهيه و تنظيم دستور جلسات، ثبت مذاکرات شورا ، کميسيونها، تنقيح ، ارسال ، پيگيري و اجراي مصوبات شورا.

تلاش براي حفظ جايگاه ، اقتدار و دفاع از حقوق شوراها

همکاري با رييس شورا در نظارت بر حسن اجراي آيين نامه داخلي ، قانون و مقررات در جلسات شورا

همکاري در حل و فصل مسائل و مشکلات کميسيونها و تلاش براي ارتقاء عملکرد کميسيونها

پيگيري تهيه و تدوين برنامه ساليانه و همچنين بودجه داخلي شورا

نظارت بر عملکرد نمايندگان منتخب شوراها در نهادها ، سازمانها ، مجامع و هيئت ها

ماده3-جلسات هيئت رييسه شوراهاي موضوع اين دستورالعمل بصورت رسمي و با حضور اکثريت نسبي اعضاء هيئت رييسه و با دستور جلسات مشخص تشکيل و کليه مذاکرات ، تصميمات و مصوبات هيئت رييسه در دفتر مخصوص ثبت و ضبط خواهد شد. حضور رئيس يا نائب رئيس در جلسه الزامي است.

     تبصره1- تعداد و چگونگي تشکيل جلسات هر کدام از شوراهاي موضوع اين دستورالعمل متناسب با حجم و ميزان فعاليتها و طرحها و برنامه هاي هر شورا و مطابق تصميمات داخلي هيئت رييسه خواهد بود.اما حداقل برگزاري يک جلسه رسمي ماهيانه ضروري و الزامي است.

     تبصره2- براي ثبت مذاکرات و مصوبات هيئت رييسه ، پي گيري تصميمات و انجام ساير امور جاري هيئت رييسه يک نفر از اعضاء يا غيرعضو داراي تخصص و تجربه مرتبط با رعايت قوانين و مقررات و با حکم رياست شورا بعنوان دبير هيئت رييسه انتخاب خواهد شد.

     تبصره4- اعضاي هيئت رييسه در انجام فعاليتهاي مربوطه ملزم به رعايت قانون شوراها ، آيين نامه هاي داخلي و ساير مقررات موضوعه مي باشند. هيأت رئيسه در مقابل اعضاء شورا پاسخگو خواهد بود و کليه مصوبات خود را مي بايستي بلافاصله به اطلاع اعضاء شورا برساند.

اين دستورالعمل مشتمل بر 3 ماده و 9 بند و 6 تبصره در تاريخ 10/12/85  با بيست رأي موافق به تصويب شوراي عالي استانها رسيد.